Обмен через Excel

Установка приложения в ЛК Эвотор

Откройте приложение в Эвотор.Маркете и нажмите «Попробовать» или «Установить».

Выберите количество терминалов, которые планируете синхронизировать.

После подтверждения оплаты перейдите на вкладку «Установка/удаление», отметьте терминалы для обмена и нажмите «Установить».

После установки приложение будет доступно в разделе «Мои приложения». Перейдите в приложение и скачайте шаблон Excel. Для работы должны быть созданы магазины Эвотор, привязанные терминалы, сотрудники и способы оплаты.

Подготовка шаблона

Для загрузки товаров скачайте шаблон Excel, нажав кнопку «Шаблон Excel файла».

Обязательные колонки для заполнения: код товара, наименование, признак группы, НДС, цена и остаток.

Колонку uuid заполнять не нужно: если оставить её пустой, уникальные номера сгенерируются автоматически при добавлении товаров на Эвотор. Для иерархии укажите в поле КодГруппы значение кода группы-родителя.

Важно: поле Код должно быть уникальным для любого товара или группы в вашей базе товаров.

Загрузка шаблона

Нажмите «Выберите файл» и выберите на компьютере Excel-файл со списком товаров в формате .xls или .xlsx.

Нажмите «Выполнить». Если отправка прошла успешно, появится сообщение о количестве товаров, отправленных на Эвотор.

Важно: заголовки в шаблоне нельзя изменять, переименовывать или удалять.

Поступление ТМЦ

Для проведения накладной прихода скачайте шаблон файла в разделе «Поступление ТМЦ».

Отличие прихода товара от стандартного добавления товара в том, что остатки загруженного документа суммируются с остатками на терминале.

Поле uuid должно быть скопировано из таблицы товаров, загруженных на сервер ранее.

Накладную прихода можно также ввести вручную.

Добавление и редактирование товара

Интерактивное добавление товаров и групп выполняется на вкладке «Управление товарами» через кнопки «Новая группа» или «Новый товар».

Терминал Эвотор не передаёт остатки товаров в облако и хранит их локально, поэтому рекомендуем провести инвентаризацию для заведения первоначальных остатков через приложение.

Для просмотра истории изменения цен нажмите «Цены» в карточке товара, для истории изменения остатков — «Остатки».

Статус документа зависит от способа изменения остатков: через Excel-файл, синхронизацию, документ инвентаризации или ручное редактирование карточки товара.

Товар можно редактировать двойным кликом по строке. Редактирование цен и остатков доступно кликом по нужному полю.

Удаление товаров

Чтобы удалить все товары на Эвотор, перейдите на вкладку «Управление товарами», выберите магазин и нажмите «Удалить все товары».

Будьте внимательны: данная операция необратима.

Для удаления отдельных позиций выберите магазин, нажмите правой кнопкой по нужному товару и выберите «Удалить».

Загрузка товаров в Excel

Для загрузки товаров магазина нажмите «Выгрузить в Excel». В дальнейшем используйте загруженный файл для обновления или удаления товаров на Эвотор.

Загрузка отчётов по продажам в Excel

Выберите магазин и период, за который нужно загрузить продажи. Максимальный диапазон между датами — один месяц.

• «За период» — продажи отображаются одним списком за указанный период.
• «По Z-отчётам» — продажи группируются по снятым на терминале Z-отчётам.
• «По чекам» — продажи не группируются, отображается каждый чек с номером.
• «Складские документы» — документы внесения, изъятия и возврата поставщику, если они были созданы на терминале.

Инвентаризация

Первоначальное заполнение остатков можно выполнить кнопкой «Получить остатки из документов» на вкладке «Документы», так как терминал хранит остатки локально.

Процедура загрузит остатки на основании продаж за последний месяц, поэтому информация может быть неполной. Рекомендуется выполнить инвентаризацию и завести остатки через приложение.

• Отредактировать остатки на вкладке «Управление товарами».
• Провести инвентаризацию на терминале.
• Создать инвентаризацию в приложении на вкладке «Документы».

Поступления

Документ «Поступление товара» можно добавить через вкладку «Документы». Выберите магазин, на вкладке «Поступление» нажмите «Создать».

В верхней части формы отображаются товары в облаке. Кликните по нужной позиции, и выбранный товар попадёт в нижнюю часть формы, где нужно указать количество. После добавления всех товаров нажмите «Добавить», а на терминале выполните обмен «Ещё» → «Обмен» → «Загрузить в терминал».

Тариф «+»

Функционал доступен только на тарифе «+».

Перейдите на вкладку «Управление товарами» и нажмите «Ценники».

Появятся кнопки «Распечатать ценники» и «Выбрать новые цены». Если нужно отправить на печать только товары, у которых цены изменились в течение суток, нажмите «Выбрать новые цены». Также можно выбрать товары вручную.

После нажатия «Распечатать ценники» откроется форма печати.