1С:Фреш

Установка приложения в ЛК Эвотор

Приложение доступно в Магазине приложений Эвотор. Нажмите «Попробовать» или «Установить», выберите количество терминалов и подтвердите подключение.

После подтверждения оплаты перейдите на вкладку «Установка/удаление», отметьте терминалы, на которых планируется обмен, и нажмите «Установить».

После установки приложение будет доступно в разделе «Мои приложения». Для работы заранее настройте личный кабинет Эвотор: магазины, терминалы, сотрудники и способы оплаты.

Запуск 1С и установка расширения для Фреш

Пример показан для конфигурации «Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0». Откройте вашу базу 1С:Fresh.

Для добавления расширения перейдите в «Главное» и выберите раздел «Перейти в Магазин расширений».

Введите в поиск «интеграция», выберите приложение «Akitorg Эвотор» и нажмите «Установить». После установки обновите окно браузера, чтобы перезапустить 1С.

После перезапуска 1С в основном меню программы появится «Обмен с Эвотор».

При первом запуске приложения введите ключ доступа из настроек приложения в личном кабинете Эвотор, затем нажмите «Продолжить». Расширение проверит ключ и автоматически загрузит магазины, сотрудников и терминалы.

Ассортимент

В левой части отметьте группы товаров, которые необходимо выгрузить на терминал магазина. При необходимости настройте индивидуальный ассортимент для каждого магазина: добавьте новый ассортимент в правом блоке формы и отметьте магазины, работающие с ним.

Важно соблюдать иерархию вложенных папок: отметки должны начинаться с головной папки и дальше идти по подпапкам, вложенным в них подпапкам и так далее.

Магазины

Сопоставьте магазины Эвотор со справочником складов в 1С. Эта настройка нужна, чтобы на терминал выгрузился остаток товара. Также укажите тип цен продажи: общий для всех магазинов или индивидуальный прайс для каждого магазина.

Галочка «Не выгружать позиции, которых нет в наличии на складе магазина» фильтрует товары без остатка при выгрузке.

Если после ввода ключа доступа не появились магазин и терминалы, закройте помощника настройки, нажмите «Загрузить данные из Эвотор» на вкладке «Обмен данными» и продолжите настройку на вкладке «Настройки».

Терминалы

Сопоставьте терминалы Эвотор со справочником 1С «Касса ККМ». Настройка нужна для загрузки кассовых отчётов из терминала в 1С. При необходимости заполните колонку «Эквайринговый терминал», чтобы в отчётах отражались операции по платёжным картам.

Сотрудники

Сопоставьте сотрудников терминала со справочником 1С «Пользователи», чтобы в отчётах о розничных продажах отображался кассир.

Данный пункт настройки не обязательный и его можно пропустить.

Дополнительные настройки

Установите флаги для требуемых дополнительных настроек и укажите, какие виды документов необходимо получать из терминала. Нажмите «Приступить к работе». Настройка завершена.

Все описанные настройки доступны при переходе на вкладку «Настройки».

Выгрузка товаров в терминал

Перейдите на вкладку «Обмен данными» и нажмите «Выгрузить данные в Эвотор». Если поле «Магазин» не заполнено, выгрузка выполняется на все магазины.

Терминал синхронизирует номенклатуру с облаком Эвотор раз в час. Чтобы загрузить данные на терминал сразу, откройте на терминале «Ещё» → «Обмен» → «Загрузить». После успешной загрузки номенклатура появится в разделе «Товары» → «Список товаров».

Кнопка «Удалить товары» очищает товары в облаке и на терминале по выбранному магазину.

Для выгрузки всех товаров со ставкой «без НДС» перейдите на вкладку «Настройки» → «Параметры» и выберите настройку «Без НДС» или другой вариант НДС, который используется в вашей 1С.

Если для товаров в 1С используются характеристики, включите опцию «Характеристики номенклатуры» на вкладке «Настройки» → «Параметры».

В терминале такие товары будут отображаться в виде отдельных позиций.

Загрузка документов из терминала в 1С

На вкладке «Обмен данными» укажите период загрузки и магазин. Если нужен конкретный терминал, выберите его из выпадающего списка. Установите флаги для нужных видов документов и нажмите «Загрузить данные из Эвотор».

• Отчёт о розничных продажах.
• Создание документа выемки из кассы для Розницы 2.3 и УТ 11.x.
• Инвентаризации.
• Возврат поставщику.
• Списание товаров.
• Изъятие и внесение наличных.

Доступны два типа загрузки отчётов о розничных продажах: «По закрытию смен» — продажи между открытием и закрытием смены; «За период» — продажи за указанное число.

Облако Эвотор

Раздел позволяет просматривать продажи из облака Эвотор. Выберите магазин и терминал, укажите диапазон дат и нажмите «Получить документы».

Загрузка товаров, созданных на терминале

На вкладке «Обмен данными» нажмите «Проверить товары на облаке».

В открывшемся окне выберите магазин и нажмите «Загрузить номенклатуру из Эвотор».

Если в облаке есть новые товары, которых нет в справочнике «Номенклатура» 1С, появится вкладка «Новые товары». Отметьте позиции для записи в 1С, укажите виды цен закупки и продажи, склад и папку, куда будет записана номенклатура, затем нажмите «Записать новые товары».

Галочка «Иерархия терминала» сохранит папки так, как они были созданы на терминале.

Автоматический обмен для 1С Фреш

Расширение позволяет синхронизировать данные с облаком в автоматическом режиме. Установите значения полей «Интервал для загрузки» и «Интервал для выгрузки» и нажмите «Запустить планировщик».

Данный обмен работает до тех пор, пока активен сеанс 1С и запущен файл расширения.

Также возможна настройка обмена по регламенту. Для настройки перейдите в «Главное» и выберите раздел «Магазин расширений».

Введите в поиск «akitorg» и выберите приложение «Akitorg Эвотор».

Перейдите на вкладку «Команды» и выберите вид обмена для настройки.

Пример настройки загрузки отчётов после закрытия смены на терминале в 20:00.

Примечание: время загрузки ОРП необходимо указывать после закрытия смены на торговой точке, но не позднее 00:00.

Параметры

Для перехода в дополнительные настройки приложения нажмите «Настройки» → «Параметры».

Важно: набор опций в разделе «Параметры» может отличаться в разных конфигурациях 1С.