Когда учет товара ведется в 1С, повторное создание на терминале занимает время. Приложение связывает учетную систему и терминал, без ошибок и лишней работы.
Передача номенклатуры, характеристик, цен и штрихкодов
Загрузка отчётов и документов с терминала в 1С
Автоматический обмен для поддерживаемой конфигурации
В ЕЖЕДНЕВНОЙ РАБОТЕ
Польза для вашей команды
01
Кассиру
Товары и цены поступают из учётной системы.
02
Бухгалтеру
Документы с терминала доступны для работы в 1С.
03
Владельцу бизнеса
Меньше операций по ручному переносу данных.
ПЕРВЫЙ ЗАПУСК
Установка и настройка
01
Установите приложение
В личном кабинете Эвотор выберите приложение и терминал.
02
Подключите вашу 1С
Установите расширение или обработку по инструкции для вашей редакции. Для базовой Бухгалтерии предусмотрена отдельная обработка.
03
Настройте первый обмен
В помощнике проверьте ассортимент, магазины, терминалы и сотрудников. Выполните обмен и проверьте результат.
Синхронизация номенклатуры, характеристик товаров, цен и штрихкодов между терминалом Эвотор и 1С.
Интеграция в 1С с типовыми конфигурациями.
Синхронизация номенклатуры, характеристик, цен и штрихкодов между 1С и терминалом Эвотор.
Автоматический обмен данными.
Загрузка отчётов и остальных документов, созданных на терминале, в 1С.
Понятный интерфейс и возможность обратиться за помощью при настройке.
01
Установка приложения
Процедура позволяет обмениваться номенклатурой, продажами и другими данными между 1С и терминалом Эвотор.
01
Установка приложения в ЛК Эвотор
Откройте приложение в Эвотор.Маркете, нажмите «Попробовать» или «Установить», выберите количество терминалов и подтвердите установку.
Карточка приложения в Эвотор.Маркете.Выбор терминалов для установки.
После установки приложение появится в разделе «Мои приложения».
Из приложения скачайте файл расширения для вашей конфигурации 1С или используйте раздел «Файлы для загрузки».
В личном кабинете Эвотор должны быть созданы магазины, терминалы, сотрудники и способы оплаты.
02
Помощник настройки в 1С
После подключения расширения или обработки помощник последовательно настраивает ключ, ассортимент, магазины, терминалы и сотрудников.
01
Запуск 1С и установка расширения
Откройте базу 1С в режиме «1С:Предприятие». Перейдите в «НСИ и администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Расширения», добавьте файл расширения и перезапустите 1С. После перезапуска появится раздел «Обмен с Эвотор».
Запуск базы 1С.Добавление расширения в 1С.
Если отсутствует кнопка «Добавить из файла», обратитесь к администратору 1С. В расширении необходимо убрать галочку «Безопасный режим».
02
Запуск 1С и установка обработки для 1С Базовая
Для базовой версии 1С используется внешняя обработка. Подробная инструкция вынесена на отдельную страницу.
При первом запуске приложения введите ключ из личного кабинета Эвотор: «Мои приложения» → «Интеграция 1С8» → «Настройки». После проверки ключа обработка загрузит магазины, сотрудников и терминалы.
Ключ доступа связывает 1С с личным кабинетом Эвотор.
Если помощник настройки не запустился автоматически, его можно открыть вручную на вкладке «Настройки» → «Техподдержка».
04
Ассортимент
В левой части отметьте группы товаров, которые нужно выгрузить на терминал. При необходимости создайте индивидуальный ассортимент для каждого магазина и отметьте магазины в правом блоке.
Настройка ассортимента.
Важно соблюдать иерархию вложенных папок: отметки должны начинаться с головной папки и идти по вложенным папкам.
05
Магазины
Сопоставьте магазины Эвотор со складами 1С. Укажите тип цен продажи: общий для всех магазинов или индивидуальный прайс для каждого магазина.
Магазины и склады.
Флаг «Не выгружать позиции, которых нет в наличии на складе магазина» фильтрует товары без остатка при выгрузке.
06
Терминалы
Сопоставьте терминалы Эвотор со справочником 1С «Касса ККМ». Это нужно для загрузки кассовых отчётов из терминала в 1С. При необходимости заполните колонку «Эквайринговый терминал».
Терминалы и кассы ККМ.
07
Сотрудники
Сопоставьте сотрудников терминала со справочником 1С «Пользователи», чтобы в отчётах о розничных продажах отображался кассир. Этот пункт настройки необязательный и его можно пропустить.
08
Дополнительные настройки
Последний шаг помощника настройки вынесен на отдельную страницу, как отдельный пункт базы знаний.
После настройки используйте вкладку «Обмен данными» для выгрузки товаров, загрузки документов и проверки данных в облаке Эвотор.
01
Выгрузка товаров в терминал
На вкладке «Обмен данными» нажмите «Выгрузить данные в Эвотор». Если магазин не выбран, выгрузка выполняется на все магазины. Терминал синхронизируется с облаком раз в час; для ручной загрузки на терминале перейдите «Еще» → «Обмен» → «Загрузить».
Выгрузка данных в Эвотор.
После успешной загрузки номенклатура появится в разделе «Товары» → «Список товаров».
Кнопка «Удалить товары» очищает товары в облаке по выбранному магазину.
Для ставки «без НДС» и характеристик используйте страницу параметров.
02
Загрузка документов из терминала в 1С
Укажите период загрузки и магазин. Если нужен конкретный терминал, выберите его из списка. Установите флаги для видов документов и нажмите «Загрузить данные из Эвотор».
Отчёт о розничных продажах.
Создание документа выемки из кассы для Розница 2.3 и УТ 11.x.
Инвентаризации, возврат поставщику, списание товаров.
Изъятие и внесение наличных.
Типы загрузки ОРП: «По закрытию смен» или «За период».
Загрузка документов из Эвотор в 1С: период, магазин, касса ККМ и параметры загрузки.
03
Облако Эвотор
Раздел позволяет просматривать продажи из облака Эвотор. Выберите магазин и терминал, укажите диапазон дат и нажмите «Получить документы».
Просмотр документов из облака Эвотор по магазину, терминалу и периоду.
04
Загрузка товаров, созданных на терминале
Если товары были созданы на терминале, используйте настройки поиска номенклатуры по коду или наименованию на странице параметров, чтобы корректно связать продажи с номенклатурой 1С.
Доступны два варианта автоматизации: запуск планировщика из обработки и настройку регламентных заданий 1С.
01
Запустите планировщик в обработке
Укажите интервал выгрузки данных и интервал загрузки документов, затем нажмите «Запустить планировщик». Такой обмен работает, пока открыт сеанс 1С и запущен файл расширения.
Интервалы обмена и кнопка запуска планировщика.
02
Откройте регламентные и фоновые задания
Для обмена по регламенту перейдите в 1С: «НСИ и администрирование» → «Обслуживание» и откройте раздел «Регламентные и фоновые задания».
Переход к регламентным и фоновым заданиям.
03
Включите задания Эвотор
Откройте двойным нажатием задания «Эвотор: Загрузка документов» или «Эвотор: Выгрузка номенклатуры», установите флаг «Включено» и перейдите к расписанию.
Обязательно укажите пользователя с правами на выполнение регламентных операций.
Включение задания и переход к расписанию.
04
Задайте расписание обмена
Укажите частоту повторов, период и временной интервал, в который обмен будет выполняться в фоновом режиме.
Выбор даты начала и повтора.Расписание с периодичностью выполнения.
Время загрузки ОРП задавайте после закрытия смены на торговой точке, но не позднее 00:00.
05
Запишите настройки для автообмена
Откройте файл расширения, выберите магазин и кассу для обмена, затем на вкладке «Настройки» → «Параметры» нажмите «Записать настройки для автообмена».
Для обмена по всем магазинам оставьте поле «Магазин» пустым.
Запись настроек для автоматического обмена.
04
Дополнительные настройки
Дополнительные параметры вынесены на отдельную страницу.
В базе знаний AkiTorg собраны актуальные файлы для приложений: расширения и обработки для интеграции с 1С, файлы для «Чек по документу из 1С», материалы для 1С 7.7, Excel и «1С + Мобильный кассир».
Выберите раздел приложения и вашу конфигурацию 1С.
Скачайте расширение или обработку, подходящую для вашей базы.
Если сомневаетесь в выборе файла, обратитесь в поддержку AkiTorg.
Интеграция с 1С
