Чек по документу 1С

Установка приложения в ЛК Эвотор

Приложение доступно в Магазине приложений ЭВОТОР: по ссылке

Нажмите «Попробовать» или «Установить»:

выберите количество терминалов, которые вы планируете синхронизировать:

После подтверждения оплаты перейдите на вкладку «Установка/удаление» приложения и отметьте галочками терминалы, на которые планируется обмен:

и нажмите «Установить».

После установки приложения оно будет доступно в разделе «Мои приложения». Перейдите в приложение и нажмите кнопку «Скачать»

и выберите файл для своей конфигурации 1С.

Или скачайте из раздела «Файлы для загрузки», выбрав свою конфигурацию 1С.

Для работы нужно настроить свой Личный кабинет в «ЭВОТОР». Имеется ввиду, что созданы магазины в системе «ЭВОТОР» и к ним привязаны соответствующие терминалы и сотрудники. Так как именно в рамках магазина на терминалах синхронизируются сотрудники и номенклатура. Например, если вы добавите товар на одном терминале, то он появится на другом, если эти терминалы привязаны к одному магазину. Также должен быть создан любой из способов оплаты, в разделе «Оплаты».

Добавление обработки в интерфейс 1С

Запуск программы 1С

Данное руководство написано на примере работы с конфигурацией «Управление торговлей, редакция 11.х». Версия расширения:1.2.48

Откройте вашу базу 1С в режиме «1С:Предприятие»

Добавление файла обработки в 1С

Для добавления перейдите в «НСИ и администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки» и выберите раздел «Дополнительные отчеты и обработки»:

При нажатии «Добавить из файла», укажите путь к скачанному файлу (обычно это папка Загрузки) и подтвердите добавление файла. Примечание: Если отсутствует кнопка «Добавить из файла», обратитесь к вашему администратору 1С,для добавления расширения в базу.

Нажмите «Записать и закрыть».

Первый запуск

Добавление расширения в 1С

Для добавления перейдите в «НСИ и администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки» и выберите раздел «Расширения»:

При нажатии «Добавить из файла», укажите путь к скачанному файлу и подтвердите добавление файла, после чего система предложит перезапустить 1С, нажмите «перезапустить». Примечание: Если отсутствует кнопка «Добавить из файла», обратитесь к вашему администратору 1С,для добавления расширения в базу.

*необходимо обязательно убрать галочку в "Безопасный режим" После перезапуска 1С в основном меню программы появится «Обмен с Эвотор»

Запустите расширение.

Установка ключа доступа

Первый запуск

Если обработка добавлена в базу 1С, то перейти в настройки можно из документа.

Для этого откройте любой документ для отправки (Заказ покупателя или Реализацию товаров и услуг) и нажмите Заполнение - Настройки Эвотор

Откроется файл обработки где нужно ввести Ключ доступа.

Установка ключа доступа

При первом запуске приложения необходимо ввести ключ доступа из настроек приложения с сайта Эвотор (Личный кабинет Эвотор → Мои приложения → Чек по документу 1С → Настройки).

После ввода ключа нажмите «Продолжить». Обработка проверит введенный ключ доступа и автоматически загрузит данные из ЛК Эвотор: Магазины, Сотрудники и Терминалы.

Откроется файл обработки

где необходимо настроить Терминалы.

Терминалы

Перейдите на вкладку «Терминалы» и укажите договор эквайринга в колонку «Эквайринговый терминал» и кассу ККМ в поле «Касса».

Данные справочники используются при загрузке оплат в 1С.

Отправка из документа

Добавление обработки в пользовательский интерфейс 1С позволит отправлять документы не открывая файл обработки, из самого документа.

Возможна отправка следующих документов: Заказ клиента, Реализация товаров и услуг. Для этого необходимо добавить обработку в 1С.

Для отправки откройте любой документ (Заказ покупателя или Реализацию товаров и услуг) и нажмите «Заполнение» — «Отправить в Эвотор»:

Выберите Магазин для отправки и нажмите «Ок»

Подбор и отправка заказов

Возможно подобрать заказы для выгрузки, для этого перейдите на вкладку «Документы» — «Добавление заказов на терминал»

• Автоматически по «периоду»:

• С помощью ручного подбора заказов:

После подбора заказа, необходимо выбрать магазин и нажать «Назначить и отправить документы».

Загрузка оплат

Для того чтобы загрузить документы оплат в 1С из программы «Чек по документу 1С» расположенной в терминале «ЭВОТОР», необходимо в 1С, во вкладке «Обмен данными», нажать «Загрузить данные из Эвотор».

обязательно установить галочку в «Оплаты»

Загруженные документы оплаты, будут отображаться в вкладке «Документы — Загруженные документы». Программа «Чек по документу1С» создает не проведенный "Приходный кассовый ордер" на основании заказа.

Работа с приложением в локальной сети

Для работы приложения в локальной сети, т.е передачи заказов минуя облако, требуется произвести следующие настройки:

• В приложении, на самом терминале, нажать «шестерѐнку» в правом верхнем углу, перейти в НАСТРОЙКИ и установить галочку в "Работа в локальной сети".

• В обработке, в 1С, перейти на вкладку ТЕХ.ПОДДЕРЖКА и прописать локальный IP адрес терминала.

ВАЖНО: Данная настройка возможна только в файловой базе 1С.

• IP-адрес будет указан в терминале, при активации данной настройки.

Выбор заказа

После того как заказ был выгружен из 1С, необходимо открыть программу «Чек по документу 1С» в терминале «ЭВОТОР».

В меню программы, разделе «Заказы» выбрать «Все заказы».

В данном меню, будут отображены все неоплаченные заказы, полученные терминалом «ЭВОТОР» из учетной системы 1С.

Выбрав необходимый заказ для печати чека по нему, ознакомьтесь с содержимым и нажмите «ЧЕК» для печати чека.

Теперь, когда чек распечатан, документы оплаты отображаются в разделе меню «Все чеки» программы «Чек по документу 1С». Произведенные оплаты, автоматически отправляются в облако.

Список, произведенных оплат можно посмотреть в меню «Все чеки». Для ручной загрузки/выгрузки документов, необходимо в меню программы нажать на «Загрузить».

Возврат

Для выполнения Возврата необходимо перейти в раздел «Все чеки» и нажать кнопку возврата:

Для частичного возврата нужно зайти в чек, отредактировать состав и нажать «Возврат»

Параметры приложения

Для перехода в настройки приложения нажмите «шестеренку» в правом верхнем углу приложения.

Установка дополнительных приложений

Для работы с предоплатой и авансом необходимо установить два бесплатных приложения в личном кабинете Эвотор:

Печать чека с предоплатой

Выгрузить документ на полную сумму из 1С, при печати выбрать признак способа расчета «Другие способы оплаты – Частичная предоплата» и ввести сумму предоплаты:

Выберите тип оплаты и пробейте чек:

При пробитии чека отгрузки (окончательная оплата) выбрать тот же заказ и признак способа расчета «Другие способы оплаты – Зачет предоплаты при окончательном расчете» и ввести сумму предоплаты:

Выберите тип оплаты и пробейте чек:

При предоплате 100% — заказ из 1С нужно выгружать повторно.